オフィスの鍵の運用を効率化！リアルタイムキーマネージャー
人的なシステムでオフィスの鍵を管理していると、トラブルやミスが発生しやすいのは否めません。
・どこから借りてきた鍵が分からない
・鍵の貸出の経路がわからなくなった
・誰が鍵を借りたか分からない
・鍵管理用の台帳に記入漏れがある…
・鍵が次にいつ戻ってくるか分からない
オフィスの鍵管理のために台帳をつけておくのも対策の1つですが、アナログ的なやり方でミスも起きやすいです。
人的な管理法ではなく、自動で管理する方が効率的とも言えます。
例えばリアルタイムキーマネージャーというシステムです。
人がオフィスの鍵を管理するのが不要になり、鍵が紛失するといった問題も解決します。
リアルタイムキーマネージャーはどんなもの？
複数ある鍵の管理を、たった一台のシステムで自動貸し出しができます。
基本的な機能の中には、オフィスの鍵管理だけでなく、会議室の予約や社員の管理まで含まれます。
登録済のICカードで認証すれば、予約した部屋の鍵を随時使えます。
とても簡単な予約システムで、使い方も特に複雑ではなく簡単です。
しかもリアルタイムキーマネージャーは24時間稼働しています。
誰が今オフィスの鍵を使っているかもリアルタイムでチェックできます。
防犯カメラやセンサーなどのセキュリティー用の機器と連動させることで、夜間や会社に人がいない時の施設のセキュリティー管理もできます。
リアルタイムキーマネージャーのおかげで防犯性が徹底できるわけですね。