会社の金庫の鍵の管理はどうする?
会社の大事な場所には金庫がありますが、その金庫の鍵の管理も悩ましいですよね。
金庫の鍵が一つだけというのはあまり考えられません。
少なくとも2つはあり、一つは予備として保管することになるでしょう。
会社の金庫の鍵を紛失しないために一番いいのは
鍵を管理している本人が、自分で持ち歩くことが間違いないでしょう。
持ち歩いていれば鍵から離れることはありません。
もしも自分とは離れた場所に保管していると、鍵の保管場所が知られてしまった時にどうしようもありません。
会社の鍵を携帯しているとなくしそうで怖い…という不安もあるでしょうから、鍵付きのデスクに金庫の鍵を保管しておくのもいいでしょう。
だから実質、あなたが常に持ち歩くのは金庫の鍵ではなくデスクの鍵となります。
予備の鍵は信頼している人に預けるもしくは…
予備の鍵も同じところに保管したり持ち歩いたりしていては意味がないため、予備の鍵はまた別のところに保管しておきましょう。
例えば会社の信頼できるパートナーに預けておくのもいいでしょう。
二人で責任を持って鍵を管理することができますよね。
もし可能であれば予備の鍵は家に置いておくのもいいでしょう。
いざメインキーが紛失した時も、家に帰れば予備の鍵があるため金庫を開けるまでに時間はかからないはずです。