社内の鍵を上手に管理する方法はスマートロック？
社内の鍵は家の鍵と比べたら地味ですが、意外と管理が面倒な鍵でもあります。
第一に、家の鍵をなくしても困るのは自分や家族ですが、社内の鍵をなくした場合は会社全体に迷惑がかかるのです。あなたの直属の上司には、特に迷惑がかかるでしょう。
鍵の開錠や取り換えに費用がかかった場合、会社にとって損害になりますし、最悪あなたの自己負担になることも…。
社内の鍵は会社の大事な鍵という意識を持ち、慎重に管理しなければなりませんね。
社内の鍵をうっかりなくしてしまうことがないように、どのように管理するのがいいのでしょうか。
効率よく社内の鍵を管理するならスマートロック
スマートロックは、すなわち電子錠のことです。
スマートフォンのアプリやスイカなどのICカードを利用し、出入り口の扉を
開錠するシステムのことです。
スマートフォンやICカードを鍵として使えるため、別途鍵を携帯するのが不要なんですよね。
仮にスタッフがスマートフォンをなくしてしまった場合、管理画面で簡単に権利付与をはく奪できます。
はく奪できれば、悪意のある第三者がスマートフォンをどこかで拾っても、ドアの開錠ができないため侵入が不可能になります。
万が一社内の鍵をなくしたら…
管理がうまくいかず、社内の鍵をうっかりなくしてしまったら、直属の上司にすぐ知らせましょう。鍵を紛失した際のマニュアルもあるはずです。会社のルールに従って対処しましょうね。