記帳で鍵の貸出を管理するのはリスクが高い！防犯レベルを高くするには…
重要な台帳や文書ファイル、鍵つきのロッカー、キャビネットの施錠は徹底しておきたいですよね。
しかし、鍵そのものの管理がしっかりできていなければ、重要な書類や私物も守れません。
鍵をアナログ的に管理しているのはリスクが高いです。
例えば鍵の貸出日時や名前などを記帳するといった手作業では、漏れも出てくるでしょう。
人的なミスが100％起こらないとは言えません。
だからといって厳密に管理しようとすればお金もそれなりにかかりますし、管理者や現場の負担は大きくなるでしょう。
それでは、負担なく鍵を管理するにはどのようなアイディアがあるのでしょうか？
コンビベースを活用！必要な情報はまとめて管理
コンビベースを利用した管理法では、ICタグやバーコードを読み取ることで
鍵の貸出、返却や現物確認ができます。
返却日や貸出日、担当者が記録しておけるため、鍵の追跡をするのにもおすすめです。
ガントチャートでは物品の予約や貸出、返却状況が一目で分かるのが有利です。
コンビベースのメリット
コンビベースは人的に鍵を管理するのではなく、デジタルで管理することになります。
何よりも正確性があり、効率よく現物確認ができるのが魅力です。
ICタグやバーコードを読み取るだけで状況が一目瞭然です。
管理ラベルを読み取った結果を集計するには、ボタン一つプッシュすればいいのです。
もし台帳と読み取った結果にギャップが出てくる場合、ハイライトで表示されるでしょう。