鍵の管理表で鍵そのものを管理！クラウド台帳がおすすめ
重大な機密情報が入っている文書ファイルの鍵や家の鍵、ロッカーの鍵は、施錠して管理をしているでしょう。
しかし、いくら鍵をきちんとロックしたところで、鍵そのものの管理ができていなければ意味がありません。
大事な物品を守るための鍵が、うまく管理できていなければ紛失といったトラブルのリスクが出てきます。鍵そのものをなくさないように、管理表を活用するのもいいですよ。
特に会社関連の鍵の場合、誰がいつ、何の目的で鍵を持ち出しているのか、誰が見てもすぐ分かる管理表があると分かりやすいです。
クラウド台帳がおすすめ
手書きの記録では、記入漏れがあり得ます。
これでは鍵の管理が厳重にできないため、鍵の管理表をデジタルにすることをおすすめします。
クラウド台帳であれば、鍵の情報を自動で管理できます。鍵の所在hがすぐ分かり、セキュリティ面の強化や作業効率の向上にも結びつきます。
自働とはどういうことかというと、ICタグ・バーコードを読み取ることにより、誰でも正しく、効率的な棚卸し作業ができるシステムです。クラウド台帳と読み取りの結果が一致しない場合には、ハイライトで知らせてくれます。