マイナンバーは超重要！保管方法や鍵の管理法は？
マイナンバーは絶対に紛失したくないですよね。
それには個人でしっかりマイナンバーの管理をしていなければならないのですが、どのような保存方法がいいかというと、いくつかアイディアがあります。
ボックスに保管するなら鍵も必須ですよね。
マイナンバーをスマートに管理する方法
・鍵付きのキャビネットや金庫に入れて管理する
・箱に入れて管理する
・赤くて目立つキーファイルに保管しておく
厳重にマイナンバーを管理するためにも、鍵付きのものを選ぶといいでしょう。
マイナンバーに限らず、機密情報がのっている書類やデータを管理する時、要となるのが「鍵」です。
会社でマイナンバーの管理をする時
マイナンバーの情報は個人だけが持っているとは限らず、会社や役所も情報を持っている場合があります。
その時は、会社でも顧客のマイナンバー情報が漏れないように、厳重に保管する必要があります。
鍵がいつ誰が持ち出した、返却したか記録される「クマヒラの鍵管理システム」を使えば、鍵の持ち主や返却や貸し出しの日時がしっかり記録されるため、鍵を紛失した時も追跡しやすいです。
これは個人というより会社の重要なファイルや書類、データを管理する時に有効でしょう。
会社や役所でマイナンバー関連の書類を管理する時についても、同様です。
管理者の負担が軽くなり、いくつか鍵があっても一括で管理ができます。